Certificatul fiscal, numit oficial certificat de atestare fiscală, se obține de la ANAF printr-o cerere depusă online, prin spațiul privat virtual, sau la ghișeul organului fiscal de care aparții. Pe BuletinNews găsești explicații despre instituțiile statului, iar mai jos ai pașii pe înțelesul tuturor.
La ce folosește certificatul fiscal
Documentul arată dacă o persoană fizică sau juridică are ori nu obligații fiscale restante la un moment dat. Îți este cerut, de exemplu, la vânzarea unui imobil, la depunerea unor dosare de finanțare sau la participarea la anumite proceduri de achiziții.
De obicei, cel care îl cere îți precizează ce tip de certificat îți trebuie și pentru ce scop, așa că întreabă-l înainte să depui cererea.
Cine poate depune cererea
Cererea poate fi depusă de titularul obligațiilor fiscale sau de un reprezentant împuternicit. Pentru firme, de obicei o face administratorul sau o persoană desemnată prin act. Dacă folosești un reprezentant, pregătește din timp documentul care îi dă dreptul să acționeze în numele tău. Pe BuletinNews găsești și alte explicații despre drepturile cetățeanului în fața instituțiilor.
Ce pregătești înainte
- actul de identitate sau, pentru firme, datele de identificare ale societății;
- codul de identificare fiscală;
- scopul pentru care ai nevoie de certificat;
- o împuternicire, dacă cererea e depusă de altcineva;
- un cont în spațiul privat virtual, dacă alegi varianta online.
Varianta online
Dacă ai deja acces la spațiul privat virtual, e cea mai comodă cale. Te autentifici, alegi opțiunea pentru depunerea cererii de certificat de atestare fiscală, completezi câmpurile cerute și trimiți cererea. Răspunsul îl primești în același spațiu.
Dacă nu ai cont, înregistrarea este un proces separat, așa că nu o lăsa pe ultima zi.
Varianta la ghișeu
Poți depune cererea direct la organul fiscal de la domiciliul sau sediul tău. Verifică programul de lucru cu publicul și documentele cerute pe site-ul instituției, pentru că procedurile se pot actualiza. Păstrează o copie a cererii depuse și ia cu tine actele în original, pentru verificare.
Ce se întâmplă dacă ai datorii
Certificatul poate menționa obligațiile neachitate. În acest caz, cel mai bine este să le achiți sau să clarifici situația înainte, apoi să soliciți un document nou.
Cât este valabil documentul
Certificatul are un termen de valabilitate înscris pe el. Verifică-l atent și nu aștepta ultimele zile ca să depui dosarul unde ai nevoie de el. Dacă termenul expiră, va trebui să soliciți altul.
Ce faci după ce primești certificatul
Verifică datele de pe document: nume, cod de identificare și informațiile fiscale. O greșeală mică poate duce la respingerea dosarului în care îl depui. Dacă observi neconcordanțe, cere rectificarea cât timp mai ai timp.
Păstrează o copie, în format electronic și pe hârtie, pentru situațiile în care ți se cere din nou.
Instituțiile cu care vei intra în contact
Un astfel de demers te pune în legătură cu mai multe structuri ale statului. Dacă vrei să înțelegi cum sunt organizate și ce atribuții au, citește secțiunea Instituții.
Greșeli frecvente
- depui cererea fără să știi pentru ce îți trebuie certificatul;
- uiți să verifici dacă ai obligații restante;
- aștepți prea mult și documentul expiră înainte de utilizare;
- nu verifici datele de pe certificat după primire.
Recomandarea finală
Verifică întâi cerințele celui care îți solicită documentul, apoi alege varianta online sau ghișeul, în funcție de timp. Pentru alte explicații despre cum funcționează instituțiile și drepturile cetățeanului, continuă lectura pe BuletinNews.
