Întreprinderea individuală aparține unei singure persoane, în timp ce întreprinderea familială este formată din mai multe persoane din aceeași familie, dintre care una o reprezintă. Diferențele apar la organizare, la repartizarea veniturilor și la responsabilitate. Ghidul RevistaFirmelor de față le explică pe înțelesul antreprenorului la început de drum.
Cine sunt titularii
Întreprinderea individuală are un singur titular, persoana fizică ce desfășoară activitatea economică în nume propriu. Întreprinderea familială reunește soțul, soția, copiii majori sau alte rude apropiate, care convin să lucreze împreună, sub conducerea unui reprezentant.
În ambele cazuri vorbim despre forme mai simple decât o societate cu răspundere limitată, cu formalități mai puține la înființare. Detaliile trebuie însă confirmate la registrul comerțului și la contabil, pentru că regulile se actualizează.
Diferențele care contează în practică
- numărul de persoane implicate: una, respectiv cel puțin două;
- conducerea: titularul decide singur, în familie există un reprezentant;
- împărțirea câștigului: la întreprinderea familială se stabilește prin înțelegerea membrilor;
- documentele de înființare: la cea familială apare și acordul membrilor;
- cine lucrează efectiv: ajutorul unei rude trebuie încadrat corect, nu doar înțeles verbal.
Răspunderea pentru datorii
Spre deosebire de o societate cu capital social, aici răspunderea nu se oprește la o sumă depusă la început. Titularul răspunde cu bunurile sale, iar într-o formă familială se aplică regulile privind patrimoniul afectat activității și responsabilitatea membrilor. Merită clarificat cu un specialist înainte de semnarea primului contract mare.
Angajați și contracte
Pe măsură ce activitatea crește, apare nevoia de colaboratori. Dacă ai primul angajat, ține cont și de ieșirea lui din firmă; găsești pașii angajatorului în materialul Demisia unui angajat: preavizul și pașii pe care îi face angajatorul.
Formalități și cheltuieli de ținut minte
Înființarea cere de regulă o înregistrare la registrul comerțului, alegerea codurilor de activitate CAEN, un sediu profesional și, ulterior, evidența contabilă. Formele mici scutesc de unele cerințe, dar nu de obligațiile fiscale, deci un contabil este util chiar de la început.
Gândește-te și la ce se întâmplă mai târziu. Dacă vrei să închizi activitatea, să schimbi forma de organizare sau să primești un nou membru în familie, există pași diferiți pentru fiecare variantă, iar cu cât ești mai informat, cu atât eviți amenzile și întârzierile.
Întrebări de pus înainte să decizi
- câți oameni vor lucra efectiv în afacere?
- cine ia deciziile și cine semnează contractele?
- cum se împart veniturile și cum se acoperă pierderile?
- ce se întâmplă dacă unul dintre membri vrea să plece?
- ești pregătit să răspunzi cu bunurile tale pentru datoriile firmei?
Pe RevistaFirmelor sunt grupate ghiduri despre ONRC, coduri CAEN, sediu și contabil, utile atunci când ai ales forma de organizare.
Cum alegi între ele
Alege întreprinderea individuală dacă ai o activitate pe care o poți conduce singur și vrei decizii rapide. Alege varianta familială dacă mai multe rude chiar lucrează în afacere și vor un cadru clar pentru contribuție și venit. Dacă planurile includ investitori sau creștere rapidă, discută și varianta unei societăți.
Recomandarea practică: scrie pe o foaie cine muncește, cine decide și cine răspunde pentru ce, apoi du lista la contabil. Pe RevistaFirmelor găsești ghiduri despre ce urmează după înființare.
