Există situații în care o firmă nu mai este activă, nu mai generează venituri sau pur și simplu și-a îndeplinit scopul pentru care a fost înregistrată. În aceste cazuri, antreprenorul trebuie să ia în calcul procedura de radiere din Registrul Comerțului. Radierea nu înseamnă abandonarea firmei – este un proces legal bine definit, cu mai multe etape și cu termene specifice care trebuie respectate. Neglijarea acestei proceduri poate atrage consecințe administrative și fiscale nedorite. Dacă la începuturile afacerii ai apelat la servicii de înfiinţare societate comercială prin intermediul unui consultant specializat, același partener te poate sprijini și la finalul ciclului de viață al firmei, gestionând integral procedura de dizolvare, lichidare și radiere.
Ce înseamnă radierea unei firme
Radierea reprezintă ultima etapă a existenței legale a unei societăți comerciale. Prin radiere, firma este eliminată din evidențele Registrului Comerțului și încetează să mai existe ca entitate juridică. Înainte de radiere propriu-zisă, trebuie parcurse obligatoriu etapele de dizolvare și lichidare – acestea sunt distincte și au cerințe documentare proprii.
Dizolvarea voluntară vs. dizolvarea involuntară
- Voluntară: asociatul unic sau asociații decid de comun acord să închidă firma, de regulă atunci când activitatea nu mai este profitabilă.
- Involuntară: apare prin hotărâre judecătorească, din cauza nerespectării unor obligații legale sau a inactivității îndelungate.
Documentele necesare pentru inițierea procedurii de radiere
- Ultima balanță de verificare a firmei
- Copie după actul constitutiv
- Copie după cartea de identitate a asociaților și administratorului
- Certificat fiscal de la Administrația Financiară, care atestă că firma nu are datorii la stat
- Bilanț de lichidare, întocmit de un expert contabil
Etapa 1: Dosarul de dizolvare
- Cererea este soluționată de regulă în aproximativ 5 zile lucrătoare.
- În circa 7 zile lucrătoare de la depunere, ONRC publică în Monitorul Oficial intenția de dizolvare.
- Din momentul publicării, începe un termen de 30 de zile în care orice persoană fizică, juridică sau instituție publică poate formula opoziție la dizolvare.
Dacă nu se formulează nicio opoziție în cele 30 de zile, se trece la etapa următoare.
Etapa 2: Dosarul de lichidare și radiere
- Certificat fiscal actualizat
- Bilanț de lichidare realizat de un expert contabil
- Raport al administratorului privind motivele și intenția de închidere a firmei
Cererea este soluționată de Registrul Comerțului în aproximativ 5 zile lucrătoare. Odată aprobată, firma este radiată oficial.
Cât durează procedura de radiere
Luând în calcul ambele dosare și termenul de opoziție de 30 de zile, procesul complet durează în medie între 50 și 60 de zile. Durata poate varia în funcție de existența unor situații speciale sau opoziții formulate pe parcurs. Indiferent dacă firma a fost înregistrată în București sau prin intermediul unui serviciu de înfiinţare firme la nivel naţional, procedura de radiere urmează aceleași etape legale, cu depunerea dosarelor la oficiul teritorial al Registrului Comerțului de care aparține sediul social al societății.
Ce se întâmplă dacă nu radiezi o firmă inactivă
Lăsarea unei firme inactive fără a parcurge procedura de radiere poate atrage penalități administrative, obligații de depunere a declarațiilor fiscale și, în timp, poate duce la inițierea procedurii de dizolvare judiciară. Toate acestea generează costuri suplimentare și complicații inutile. Radierea firmei atunci când activitatea a încetat este nu doar o decizie de bun simț, ci și una care te protejează pe termen lung față de obligații administrative inutile. Dacă nu dispui de timp sau nu ești familiarizat cu procedura, poți apela la ADISAF pentru gestionarea integrală a procesului. Informații suplimentare găsești pe adisaf.ro sau contactând echipa la 0745.450.450.
Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator
În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.
Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.
